Выберите регион:
Ваш город:
Ярославль
Оставьте отзыв о нашей работе
25.03.2016

«Первый БИТ» создал единую многофункциональную систему учета проживающих в общежитиях Финансового университета

«Автоматизация всех студенческих общежитий и общежития гостиничного типа Финансового университета на единой платформе позволила оптимизировать бизнес-процессы, связанные с учетом взаиморасчетов с проживающими, в том числе, значительно сократить время обработки входной информации и подготовки выходных форм, обеспечить оперативность получения аналитических данных в необходимых разрезах, а также их корректность».

Моисеева Елена Владимировна,
Начальник отдела оформления проживающих УБК.


Информация о заказчике

Финансовый университет – один из старейших российских вузов, готовящий экономистов, финансистов, юристов по финансовому праву, математиков, IT-специалистов, социологов и политологов.


Цели и задачи проекта

  • Автоматизировать весь цикл процессов, связанных с учетом проживающих физических лиц в студенческих общежитиях и общежитии гостиничного типа Финансового университета.
  • Реализовать весь учет проживающих на единой платформе и в единой базе данных.
  • Устранить дублирование ввода информации о заселяемых студентах путем интеграции с информационной базой учебной части.

Описание проекта

На момент начала проекта отсутствовала единая учетная база. Отдельные системы если и были установлены, то разрозненно, в части общежитий учет вообще не был автоматизирован, оперативное получение корректной управленческой информации было затруднительно, присутствовало неэффективное дублирование ввода информации по проживающим, обмены с бухгалтерской системой производились полностью в ручном режиме.

Выполняя задачи проекта, специалисты «Первого БИТа» разработали единую систему учета проживающих в студенческих общежитиях и общежитии гостиничного типа. Создана возможность формирования аналитических и финансовых отчетов по проживающим с возможностью гибкой пользовательской настройки. Также проведена интеграция с базой учебной части, позволяющая исключить дублирование ввода информации о заселяемом студенте и с конфигурацией «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» в части оперативного обмена данными по произведенным проживающими оплатам, а также по заселениям, выселениям и переселениям проживающих между общежитиями. Автоматизирован учет взаиморасчетов за электроэнергию в двух общежитиях Финансового университета. Автоматизировано ведение учета загруженности номерного фонда общежития гостиничного типа.

В ходе проекта было проведено обучение порядка 30 сотрудников навыкам работы с конфигурацией, сформированы пользовательские инструкции по работе с конфигурацией (с учетом специфики бизнес-процессов Финансового университета), а также осуществлен перенос данных из ранее используемых систем учета.

Таким образом, в результате проекта была разработана единая конфигурация, основанная на решении БИТ.Отель 8, но доработанная с учетом специфики Финансового университета.

В дальнейшем планируется расширять интеграцию внедренной системы с другими учётными системами на платформе 1С, функционирующими в Финансовом университете, в том числе, связанных с учетом проживающих.


Результаты проекта

  • Все общежития Финансового университета автоматизированы на единой платформе и ведут учет в единой базе данных, что позволило оптимизировать весь цикл бизнес-процессов, связанных с учётом взаиморасчётов с проживающими и значительно сократить время обработки входной информации и подготовки выходных форм в различных аналитических разрезах.
  • Оперативное получение данных по оплатам проживания и дополнительных услуг, формирование отчетов по взаиморасчетам с проживающими в студенческих общежитиях и общежитии гостиничного типа.
  • Полностью автоматизирован учет загруженности номерного фонда общежития гостиничного типа университета, в разрезе категорий номеров и проживающих.
  • Оптимизирован ввод информации по проживающим, в том числе полностью автоматизирован ввод информации по студентам, заселяющимся в общежитие.
  • Настроена интеграция с системой ведения бухгалтерского учёта в части оплат за проживание студентами и сотрудниками Финансового университета, что позволило оптимизировать обработку информации о поступлениях денежных средств для целей бухгалтерского учета.
  • Настроена интеграция с системой ведения бухгалтерского учета в части предоставления информации о заселении, выселении и переселении студентов, что позволило оптимизировать процесс учета полученных доходов от проживания в студенческих общежитиях и общежитии гостиничного типа университета для целей бухгалтерского учета.

Исполнитель проекта:
Москва, Семеновская.

+7 (495) 234-44-41.




Заказчик проекта:
Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего образования «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» (Финансовый университет).

Отрасль:
Вузы и колледжи (СПО).

Специфика:
Высшее образование.

Масштаб деятельности:
В настоящее время в Финансовом университете проходят обучение около 70 тыс. студентов, из них более 3 тыс. проживают в общежитиях Финансового университета. Кроме того, Финансовый университет для слушателей второго высшего образования, курсов переподготовки, а также для слушателей и участников мероприятий, проводимых Финансовым университетом, имеет в своем распоряжении общежитие гостиничного типа на 137 номеров различной категории.

Центральный офис:
Москва, Ленинградский проспект, 49.




Бизнес-задачи:
Оперативный учет.

Программные продукты:
БИТ.Отель 8.

Автоматизировано рабочих мест:
30.

Автоматизированные структурные единицы:
6 студенческих общежитий и общежитие гостиничного типа.

Продолжительность проекта:
3 месяца.


Прямая линия

Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!

Возврат к списку

Выберите регион:
Контакты
Офисы в Ярославле

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!